Produktbezogene Zeitwirtschaft für die PMF Automotive GmbH

Die Herausforderung:

Excel-Ablösung durch intelligente digitale Geschäftsprozesse

Die PMF Automotive GmbH produziert hochwertige Karosserieteile für die Automobilbranche - dabei werden die Löhne basierend auf den täglich fertiggestellten Teilen pro Mitarbeiter berechnet. Zu diesem Zweck hatte man bei PMF eine intelligente Excel-Datei mit aufwendigen Makros im Einsatz - schließlich ist die Abrechnung von vielen Faktoren, wie beispielsweise der Art des Karosserieteiles abhängig. Allein das Öffnen dieser Datei nahm 30 Minuten in Anspruch. In dieser Datei wurden dann händisch die täglich produzierten Karosserieteile je Mitarbeiter erfasst und zum Ende des Monats mithilfe der Makros für die Lohnabrechnung ausgewertet. Aufgrund dieser manuellen Arbeitsweise waren Angestellte dann mehrere Tage allein mit der Lohnabrechnung beschäftigt. Das allein wäre für uns bei axilaris schon Grund genug gewesen, PMF mit vernünftigen digitalen Prozessen auszustatten. Doch der Super-Gau folgte erst noch - mit einem der vielen Windows-Updates waren die so wichtigen Makros der Excel-Tabelle zerschossen und die langjährige Grundlage für die Lohnabrechnung von einem auf den anderen Tag nicht mehr existent. Der zeitliche Druck für eine Lösung war also immens.

Die Lösung:

Eine produktbezogene Zeitwirtschafts-Anwendung

Da wir in diesem konkreten Fall keine Bestandssoftware hatten, auf welcher wir aufsetzen konnten, entschieden wir uns des Zeitfaktors wegen für die Software-Entwicklung mittels agilem Projektmanagement - ein Ansatz, bei welchem schnell erste nutzbare Ergebnisse zur Verfügung stehen. Im Unternehmen selbst machten wir uns zunächst ein Bild der gelebten Prozesse und entwickelten Schritt für Schritt sowie in stetiger Abstimmung mit unserem Kunden digitale Lösungen für die einzelnen Prozessabschnitte. Im Ergebnis konnten wir mit der Individualsoftware für PMF letztlich jede Menge vormals teils analoge Geschäftsprozesse digitalisieren und somit für eine spürbare Entlastung beim Personal sorgen.

Warum musste die Software neu entwickelt werden? Weil die Gesamtheit der Prozesse, welche es galt in der Software abzubilden, durch keine (uns bekannte) Standard-Software abzudecken gewesen wäre. Die produktbezogene Zeitwirtschaft von PMF umfasst Geschäftsprozesse sowohl aus den Bereichen Zeiterfassung, Personal- und Lohnbuchhaltung als auch aus der Warenwirtschaft - und dies für ein stark spezialisiertes Unternehmen der Automobil-Zuliefererkette.

1 Anwendung für hoch spezialisierte Geschäftsprozesse
Reduktion der personellen Aufwände um mehrere Tage je Monat
Deutliche Erhöhung der Abrechnungsgenauigkeit

Dank axilaris profitieren wir von einer deutlichen Zeitersparnis durch das passgenau auf unser Unternehmen zugeschnittene Warenwirtschaftssystem. Auch beim nächsten IT-Projekt ist axilaris unser favorisierter IT-Partner.

Zitat von Marcus Grothe PMF Automotive GmbH

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